在学校领导高度重视下,在教师们的大力支持下,教师公寓经过前期紧张的改造和筹备,现已试运行一个月的时间。在试运行期间,大部分任课老师都能配合管理工作,运行情况良好,但也出现一些问题和困难。现将试运行期间的有关情况及下一步的管理运行模式说明如下:
一、试运行期管理模式
试运行期间,由教师提出申请,学院分管领导签字盖章后到教师公寓登记,工作人员给老师安排床位并发放钥匙,教师的床位相对固定。这样,教师每次中午休息一、两个小时,住着比较舒服,床上用品也不用每次更换,节约了洗涤经费。
二、目前运行面临的困难
目前,由于客观条件限制,教师公寓的房间和床位较少,仅13号楼5-6层共126个床位。近几天,由于到长清校区上课的老师较多,部分机关、学院的领导和行政人员也需到教师公寓住宿,甚至有部分老师长期住在教师公寓,还有个别老师值班时携带家属、孩子到教师公寓住宿,这说明学校建设教师公寓深得教工认可与欢迎,但是,目前床位有限、“僧多粥少”。截止目前,已有150多位老师登记住宿,还有部分老师正在申请,下周我校大一新生军训结束后,大一新生正式开课,更多的老师要到长清校区上课,同样将有更多的老师到教师公寓休息,因此,依据目前的床位管理模式已无法满足长清校区老师们的临时住宿要求。
三、下一步运行管理模式
在现有的资源条件下,为做好教师住宿管理工作,适应在长清临时住宿老师的需求,中心与有关部门商定建议采取以下办法:
1. 住宿分为中午和晚上两个时段,中午床位是当天上午和下午在长清校区有上课任务的教师;晚上床位是当天下午和第二天上午有上课任务的教师,需要住宿的教师本人提出申请,学院分管领导确认后签字盖章,长清校区办公室和教务处进行资格审查合格后到教师公寓登记,由工作人员负责安排住宿。
2. 教师床位采用固定与不固定相结合的原则,即有条件的学院教师之间自由组合,保证周一至周五床位每天都在使用,从而提高床位的利用率;有些无法组合的,学校统一安排,随来随住,住完退宿。
由于大部分教师只是中午时段小憩,为了节约洗涤成本,更为了保证老师能够用上干净卫生的被褥,教师公寓拟采取以下措施:
(1)集中购置部分床单、简易被罩(方便教师套用)、枕套等贴身物品,老师交80元押金借用一个学期或者以成本价(78元)购置使用;
(2)教师也可自带床单、被罩、枕套等贴身物品;
(3)教师公寓床上的原床单、被罩、枕套等物品公寓会定期洗涤,教师的贴身物品如果需要洗涤可以与服务台工作人员联系;
(4)教师使用的床单、被罩、枕套等贴身物品每次到教师公寓休息时自己铺上,用完后收起存放到走廊处各单位的橱子里,腾空床位后给其他教师使用。
3. 鉴于5-6层床位已经基本达到饱和,而且主要是用于安排专业教师住宿,驻长清校区各学院、各部门的常驻人员,由长清校区办公室在13号楼1-4层安排房间和相对固定的床位,用于午休和值班等,不再在5-6层安排入住。
教师公寓运行刚刚起步,在住宿过程中如有什么合理化的建议,请拨打电话89610500,及时与长清校区学生公寓服务中心副主任赵市元联系,中心将竭诚为大家做好服务工作。
长清校区办公室
学生公寓服务中心
2014年9月26日