为提升履约验收服务能力和工作效率，推进无纸化办公，自2025年11月4日起，采购预算执行项目履约验收，均须从线上发起申请，停止报送纸质申请。
一、履约验收项目发起：
1.各单位使用002账号进入招标与采购办公室网站首页“采购预算执行系统”，在“合同管理——合同订立管理”模块上传签字盖章后的PDF格式合同（注：对于一个项目合同包含多个使用单位的情况，统一由招标与采购办公室上传合同）。
2.进入“履约验收——履约验收申请”模块，选中需要验收的项目，项目负责单位发起履约验收申请。
3.根据弹出表格，填写相关信息并扫描二维码进行签字。（见附件：山东师范大学履约验收操作指南）
山东师范大学履约验收操作指南.pdf
二、履约验收项目报账：
1.验收报告：待资产与实验室管理处备案审核或验收完成后，项目负责单位履约验收发起人会收到“验收报告完成”的通知，可下载打印“验收报告”；
2.支付申请：进入“合同管理——结算支付申请”模块，选中需要支付的项目，提起支付申请。根据弹出的表格填写相应信息，并上传财务报销相关的附件（PDF格式）。同时，财务报销相关的纸质材料请签字盖章后送到招标与采购办公室（千佛山校区文化楼一层134房间）备案登记后送到财务处进行报账。
三、未尽事宜，请咨询
资产与实验室管理处履约验收科：石老师86180710、臧老师86180711。
招标与采购办公室：段老师86180860。
