通过邮箱办理（不需要到现场）
一、请校友务必将以下内容发至档案馆邮箱：
1.收件人姓名、电话、地址；
2.本人身份证、毕业证及学位证照片；
3.查询内容（详解见二）；
4.档案馆邮箱：sdsddag@sdnu.edu.cn
二、我们能够提供的查询内容
1.新生录取
档案馆出具的“新生录取表”，与有些单位需要的“新生花名册”“新生登记表”“考生信息表”“入学材料”“入学登记表”等同；获得硕士学位的毕业生需注明是哪类研究生（全日制、同等学力、在职教育硕士、高校教师）。
2.在校成绩
档案馆只有中文成绩；英文成绩需根据档案馆出具的中文成绩自行翻译（英文成绩单格式和中文成绩单格式一致），然后由档案馆审核盖章。具体要求见“附件”。
2009年及以后毕业的函授、业余生请在邮件中注明听课考试所在的地市教学点，否则无法查询。
3.学历证明
⑴ 研究生毕业生:补办学位证明，请直接联系研究生院学位办公室（电话:0531-86180863）；补办毕业证明，请直接联系研究生院培养办公室（电话:0531-86180864）；
⑵ 全日制毕业生：1998年（含）之前毕业的请现场办理，凭档案馆开具的“档案查询单”，与教务处学籍管理科（千佛山校区：0531-86182282)、（长清校区：0531-86180060）联系开具学历证明；1999年（含）之后毕业的由档案馆复印毕业生信息汇总表（或登记表）。
⑶ 成人教育毕业生（函授生、业余生）：请登录山东师范大学继续教育学院网址：http://www.ssjxjy.sdcen.cn/portal/newsdetail.aspx?cateKey=xljy&newsId=qwckafmurkzlhkc7fbhuxw 查看具体办理流程；
(4)补办毕业证明书。丢失毕业证的学生，根据各自的学历，咨询学校研究生院、教务处、继续教育学院负责部门（上述提到的部门）需要补充的材料内容，由档案馆开具后，再到相关部门办理相关手续。
三、自学考试毕业生：学位证明请登录山东师范大学继续教育学院网址：http://www.ssjxjy.sdcen.cn/portal/newsdetail.aspx?cateKey=xljy&newsId=qwckafmurkzlhkc7fbhuxw 查看具体办理流程。除学位外，入学、成绩、毕业等其他材料请联系山东省自学考试办公室，电话：0531-82598768。
四、办理档案获取方式
档案馆每周二、周五下午快递寄出，顺丰到付。
现场办理
一、本人办理:须持本人有效证件（身份证、护照等)原件，毕业证、学位证复印件；
二、委托他人办理:到档案馆办理的同志持本人有效证件（身份证、护照等）原件，及委托人有效证件、毕业证、学位证的复印件或手机中有委托人上述证件照片；
三、办理时间
1.星期一、三、五工作日
上午：8:30—11:00
下午：2:00—4:30
2.寒暑假办理时间另行通知，见档案馆网站“通知公告”。
四、办公地点
办公地点：千佛山校区（历下区文化东路88号）图书馆南区四层。
附件：毕业生办理在校成绩及相关英文译件指南
