学校校级会议室线上预约流程指引
1.登录山东师范大学官网,在页面右上方,点击“信息门户”跳转至登录界面,
2.登录后在左上方搜索框输入关键词“会议室”进行搜索
3. 搜索到“会议室预定”,点击进入办理
4. 鼠标选中会议室的某一时间段,可进入申请表填报页面,填报信息即可。
5.申请单中部分选项填写说明:
①是否上周会表,默认是“否”
②与会校领导按实际情况填写,学院借用会议室,一般不选。
③与会人员按实际参会人员简单填写即可,如“xxx、xxx、xxx等”
④会议室信息栏目,确认会议室名称、日期、时间,按实际修改确定。
⑤最后下一步办理人,选择【赵宁】。
⑥点击提交即可。

6.提交之后,可在OA系统[信息门户]主页的“已办任务”或“我发起的”列表中实时查看业务流程。

千佛山校区文化楼会议室管理单位是校长办公室。
校长办公室在千佛山校区的办公地点位于文化楼二层西侧走廊(各科室有门牌标识),可以领取钥匙、协调解决会议室使用的一些常规问题。建议申请人提前到场准备。